Méthode heuristique pour construire une réunion, un week-end ou une session, en apprenant à distinguer le but ou la finalité, les objectifs, les méthodes et les outils.
Si on laisse un groupe construire une réunion sans méthode, il commencera probablement par se donner un outil (par exemple : "On va étudier ensemble la dernière encyclique du pape."). Quelquefois, il va commencer par se donner un outil avec un thème (par exemple : "On va réfléchir sur la résurrection de Jésus à partir du livre de Xavier Léon-Dufour.").
Ces deux façons de commencer sont mauvaises. La définition d'un thème n'est pas nécessaire, le choix d'un outil ne sera déterminé qu'en fin de construction de la réunion.
Première étape : la définition d'un but, ou d'une finalité. Le but est ce pour quoi on programme une réunion. Il est de l'ordre des intentions recherchées et donne l'orientation et le sens de ce qu'on va faire (par exemple : "On veut préciser l'originalité du christianisme par rapport à la croyance en la réincarnation."). Cette définition du but intègre la prise en compte du public concerné, des personnes qui se forment. Le but se traduit souvent en terme d'acquisition d'une compétence et n'est pas susceptible d'évaluation. Ce peut être :
Deuxième étape : la définition des objectifs qui déploient le but en repères évaluables. L'objectif est un repère concret, réalisable à court terme et vérifiable, évaluable. On peut formuler les objectifs de la façon suivante : À la fin de la réunion, les participants seront capables de..., avec la désignation d'une performance concrète.
Troisième étape : on peut alors, pour chaque objectif choisi, déterminer la méthode adéquate pour l'atteindre. À chaque objectif correspondra sa méthode (et ses outils).
Dernière mise à jour : 23 mai 1999.